Die Smart Country Convention (kurz: SCCON) ist eine Veranstaltung der Messe Berlin und des Bitkom, die seit 2018 Spitzenvertreter aus Bund, Ländern und Kommunen zusammenbringt. Auf der Kongressmesse, die in der Vergangenheit als Live-Event stattfand, dreht sich alles um die Digitalisierung im öffentlichen Sektor. Eine moderne Verwaltung, digitalisierte Behörden und vernetzte Städte sind für unsere Wirtschaft wichtiger denn je. In den Jahren 2020 und 2021 wird die SCCON als Sonderausgabe mit der rooom eventCloud umgesetzt.

Im Jahr 2020 befand sich das SCCON-Team in einer Situation, in der neue Lösungen entwickelt werden mussten. Die Smart Country Convention abzusagen war keine Option - mit dem Kongress zum Thema Digitalisierung war ein digitales Veranstaltungsformat eine naheliegende Wahl. Nach der erfolgreichen Durchführung der IFA 2020, der ersten hybriden Großveranstaltung der Messe Berlin, war die wegweisende Veranstaltungsplattform von rooom noch in guter Erinnerung. So entschied man sich, gemeinsam eine Plattform für die SCCON als Pilotprojekt zu entwickeln. Eine neue und verbesserte Version der Eventplattform wurde initiiert - als agiles Startup konnte rooom schnell auf die Bedürfnisse der SCCON reagieren. Obwohl mit dem Projekt Neuland betreten wurde, erwies sich die "Special Edition"-Plattform der Smart Country Convention als Erfolg und wurde im folgenden Jahr erneut eingesetzt.

Die Veranstaltungsspezialisten der Smart Country Convention wissen genau, was Kunden brauchen - sowohl Besucher als auch Partnerunternehmen. So konnten konkrete Anforderungen gestellt werden, auf deren Basis die bestehende Veranstaltungsplattform weiterentwickelt werden sollte. Das Ergebnis war ein Tool, das sich perfekt für die Durchführung von virtuellen und hybriden Konferenzen in der Zukunft eignet. Eine hohe Benutzerfreundlichkeit und eine intuitive Oberfläche standen für die Veranstalter an erster Stelle. Darüber hinaus sollte ein komfortables Backend für die Verwaltung der Inhalte zur Verfügung stehen, damit das Projektteam in der Rolle des "Convention Managers" Aussteller und Partner schnell und einfach unterstützen kann. Darüber hinaus war das Projekt in verschiedene Phasen unterteilt und erforderte eine unterschiedliche Präsentation der Inhalte vor, während und nach der Veranstaltung. Zu den Inhalten und anderen Anforderungen gehörten: Ausstellerprofile, die von den Unternehmen per Self-Service gepflegt werden konnten Verschiedene Kategorien für die Präsentation der Partner Übersichten für Programm und Referenten Präsentation von Produkten und Dienstleistungen der Partnerunternehmen Jobwall für die Präsentation von Stellenangeboten Networking mit Matchmaking-Funktion Um das Programm und die Aussteller vorab und ohne Login auf der Plattform anzukündigen, haben wir die Einbettung von iFrames mit Inhalten der Veranstaltungsplattform auf der SCCON-Website ermöglicht. Da nicht alle Nutzer Zugang zu bestimmten Browsern haben, wurde eine Systemcheck-Funktion implementiert, um die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme im Vorfeld zu prüfen. In enger Zusammenarbeit wurde in kürzester Zeit eine leistungsfähige Plattform geschaffen. Die Softwareentwickler und Projektleiter von rooom haben sich sofort in die Arbeit gestürzt, um die Anforderungen von SCCON zur vollsten Zufriedenheit zu erfüllen. Auch das Team von Messe Berlin und Bitkom machte sich an die Arbeit und entwickelte Inhalte für die Nutzer.

Ein umfangreiches Bühnenprogramm mit Top-Referenten aus Politik, digitaler Wirtschaft und Wissenschaft wurde live aus Berlin gestreamt und anschließend on demand zur Verfügung gestellt. Aussteller und Partner konnten sich auf eigenen Microsites mit ihren Unternehmen, Produkten und Jobs präsentieren. Dies geschah ganz ohne 3D-Visualisierungen über eine 2D-Oberfläche. In der Networking-Area konnten sich die Teilnehmer untereinander vernetzen, virtuelle Visitenkarten austauschen und sogar Kontaktvorschläge auf Basis gemeinsamer Interessen erhalten. Mit über 10.000 Teilnehmern und mehr als 150 Referenten auf drei Bühnen ging die erste digitale Smart Country Convention zu Ende. Ursprünglich war für 2021 eine hybride Veranstaltung geplant, aber zwei Monate vor der Veranstaltung wurde beschlossen, ein vollständig digitales Konzept umzusetzen. Die Tatsache, dass die Grundstruktur der Plattform bereits vorhanden war, war ein enormer Vorteil, da sie leicht angepasst und wiederverwendet werden konnte. Mit einem kleinen Team konnte in noch kürzerer Zeit als im Vorjahr eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung auf die Beine gestellt werden. Zu den Highlights der SCCON 2021 gehörten die Keynotes von Margrethe Vestager, EU-Kommissarin für Wettbewerb und digitale Angelegenheiten, Jens Spahn, Bundesminister für Gesundheit, und Julia Klöckner, Bundesministerin für Ernährung und Landwirtschaft. Um eine reibungslose Übertragung des Programms zu ermöglichen, wurde die Veranstaltung vor Ort von rooom unterstützt. Für die Smart Country Convention hat es sich als sinnvoll erwiesen, neben den Funktionalitäten der Veranstaltungsplattform auch auf ein hochwertiges Programm zu setzen. Während die rooom eventCloud im Vergleich zum Vorjahr zahlreiche neue Features bot, wurde bewusst auf interaktive Networking-Module wie Video-Shuffle oder Roundtables verzichtet. Veranstalter können von der Smart Country Convention lernen, indem sie den Fokus ihrer Veranstaltung klar definieren und die Veranstaltungsplattform so ausrichten, dass sie den Teilnehmern das bestmögliche Erlebnis bietet.